Anno 2017, l’attesa per il Fyre Festival è alle stelle, così come le aspettative di chi ha speso dai 1500 ai 250mila dollari per partecipare a un festival musicale su un’isola delle Bahamas, per due weekend. Online non si parla d’altro e tutto sembra essere come nei piani dei due ideatori: l’evento più memorabile di sempre.
Ed è proprio questa la parte interessante di questa storia: non è tanto l’evento, quanto l’hype che è stato creato attorno all’evento stesso grazie a una comunicazione mirata e indirizzata a uno specifico target.
La comunicazione legata a un evento è un tassello fondamentale per far sì che raggiunga il suo potenziale in termini di partecipazione e coinvolgimento generando clamore.
Ci possiamo occupare, oltre che della creazione dei contenuti e della gestione dell’evento stesso, anche di tutte le fasi essenziali della comunicazione per mantenere il contatto con i partecipanti, raccogliere feedback e incoraggiare la partecipazione in modo da migliorare l’esperienza del pubblico e promuovere il brand e l’evento.
Ah, per inciso, il Fyre Festival non si è mai tenuto per problemi organizzativi (?), ma resta un clamoroso caso di assoluto successo.
Le attività di event management comprendono la pianificazione, organizzazione e realizzazione degli eventi. Ciò include definire gli obiettivi, sviluppare il concept, creare un budget, gestire la logistica, promuovere l’evento, fare scouting degli ospiti, sovrintendere all’evento, valutare i risultati post-evento.
Partiamo dall’analisi del pubblico, lo sviluppo di materiali promozionali, la gestione della presenza online e il coinvolgimento dei media. L’obiettivo è massimizzare la visibilità, coinvolgere il target scelto e valutare l’efficacia complessiva della strategia.
Ci dedichiamo allo sviluppo dell’immagine e alla creazione dei contenuti visivi, fornendo tutto ciò che è necessario per rendere il vostro evento indimenticabile.
L’engagement per un evento implica coinvolgere attivamente il pubblico attraverso comunicazioni chiare, partecipazione attiva, social media e networking. Questo processo è progettato per generare interesse, partecipazione e connessione tra gli ospiti e l’evento stesso.